RECEPTION/VÄXEL/VAKTMÄSTERI

Scroll to content

Vill du arbeta i en bred tjänst där du har en central roll i företaget? Är du en utåtriktad och relationsskapande person som vill ge service av högsta kvalité? Då kan tjänsten som receptionist/växel/vaktmästare hos vår kund vara tjänsten för dig!

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER

Vår kund är ett svenskt forskningsinstitut som verkar som kunskapsresurs för näringslivet och staten. Institutet ligger i centrala Stockholm med goda kommunikationsmöjligheter. 

I din arbetsroll är du första ansiktet utåt som välkomnar både anställda och besökande till institutet. På grund av detta kräver rollen både hög servicekänsla, professionalism och eget ansvar. Som receptionist/växeltelefonist inkluderas hantering av telefon och mejl, administration och lättare fakturering. Som vaktmästare ser du till att byggnaden ser bra ut, tar hand om lättare hantverkstjänster som att skruva ihop möbler, byta glödlampor, se över konferensrummen samt mycket mer. Du kommer behöva köra företagets bil på olika ärenden. 

Dina främsta arbetsuppgifter innefattar:

  • Välkomnande och registrering av besökare
  • Hantering av växel för institutet 
  • Hantering av inkommande och utgående post och paket
  • Hantering av leveranser
  • Service av öppna ytor såsom reception och konferensrum
  • Lättare servicetjänster 
  • Åka på ärenden

Tjänsten är en visstidsanställning på ca 4 månader, under kontorstider och uppdraget påbörjas i början av 2021. Du kommer vara anställd av Office Management men arbeta på plats hos vår kund som sitter i centrala Stockholm.

KVALIFIKATIONER OCH EGENSKAPER

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller från servicebranschen. I denna roll lägger vi stor vikt i din personliga egenskaper. Vi ser att du har lätt för kommunikation, är professionell i ditt bemötande, strukturerad och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du får gärna beskriva dig själv som händig och en problemlösare. Du ska kunna ta egna initiativ och se vad som behövs göras. 

Krav:
-Körkort
-Svenska och engelska i tal och skrift 

ÖVRIGT 

Start: Januari 2021

Omfattning: Heltid, Visstidsanställning ca 4 månader

Arbetstid: Kontorstider, måndag-fredag

Plats: Centrala Stockholm

Känns du som rätt person för rollen? Sök då tjänsten redan idag! Rekryteringsprocessen och intervjuer sker löpande och sköts via Office Management. Ansökningar kommer ej behandlas via mail utan vi ombeder dig söka tjänsten via ansökningsverktyget. Tillsättning sker snarast möjligt. 

Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Stockholm

Kungsgatan
111 22 Stockholm Vägbeskrivning Se sida

Vi hjälper dig hitta ditt drömjobb!

Vår viktigaste resurs är våra medarbetare. Därför är det viktigt för oss att vara en attraktiv och meningsfull arbetsplats med tydliga värderingar och härliga kollegor! 

Vi är specialister på rekrytering och konsultverksamhet inom:

- Administration och kontor

- Ekonomi och finans

- Service och support

- Lager och logistik

Vi garanterar engagemang och kvalité i våra rekryteringsprocesser och för dig som uthyrd konsult. 

  • Engagemang

    Vi är engagerade och lägger ner stor tid och vikt vid varje enskild medarbetare. Hos oss är du en viktig kollega både för oss och våra kunder.

  • Kvalité

    För oss är det viktigt att du som kandidat blir bemött på ett professionellt sätt.
    Uppföljning och återkoppling är a och o för oss och genomsyrar hela våra rekryteringsprocess.

Jobbar du redan på Office Management bemanning och rekrytering ?

Var med och rekrytera för att hitta din framtida kollega.

email
@officemanagement.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor