facebook tracking

TEAMLEDARE TILL RECEPTIONEN HOS KUNGSLEDEN

Scroll to content

Vill du arbeta i en organisation som levererar service av första klass? Är du engagerad i ditt arbete, gillar att arbeta i en roll som spindeln i nätet och slutför dina uppgifter med stor noggrannhet? Då kan tjänsten som den delade rollen som teamledare för receptionen och receptionist på Kungsleden vara rollen för dig!

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER

Office Management söker en teamledare/receptionist till Kungsleden. I rollen som teamledare/receptionist är du Kungsledens ansikte utåt, mot både hyresgäster och besökare. Receptionsfunktionen utgör en servicenod för Kungsledens hyresgäster i Kista. Du kommer tillhöra ett team där du verkar som teamledare och arbetar tillsammans med två ytterligare receptionister. 

Dina övergripande ansvarsområden kommer bland annat vara att: 

  • Verka som ytterst ansvarig över Kungsledens två receptioner i fastigheten
  • Fungera som länken mellan Kungsleden/Office Management och receptionerna
  • Coacha och stötta dina medarbetare
  • Bemöta kunder/besökare och hyresgäster till fastigheten
  • Bistå med ankomstregistrering av besökare 
  • Besvara frågor om fastigheten 
  • Administrera passerkort för Kungsledens hyresgäster 
  • Daglig uppsikt över receptions- och konferensytor 
  • Skapa felanmälningar som avser fastigheten


Du kommer även tillhandahålla Kungsledens hyresgäster med service av catering, bokning av konferensrum och hantering av post/bud. Tjänsten passar dig som trivs i en varierad yrkesroll där kunden alltid prioriteras i förstahand.

Tjänsten är på heltid, under kontorstider och tillsättning sker i slutet av augusti/början av september. Vi vill att du ser långsiktigt på tjänsten. Arbetsplats i Kista.

KVALIFIKATIONER OCH EGENSKAPER

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller har arbetat i en roll som receptionist tidigare. För att lyckas i rollen som teamledare och receptionist krävs det att du är professionell i din kommunikation och har en stark känsla för service. Andra viktiga egenskaper är att du är flexibel, har ett sinne för detaljer och alltid ligger steget före. Du är noggrann med förmågan att skifta fokus och kan naturligt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. 

Vidare ser vi att du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal som skrift eftersom många besökare är engelsktalande. Dina personliga egenskaper kommer vara avgörande för den här tjänsten. 


ÖVRIGT

Start: Augusti/September

Omfattning: Heltid

Arbetstid: mån-fre 08.00-17.00

Plats: Kista 

Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Office Management, men arbeta ute hos vår kund. Vi önskar att du ser långsiktigt på tjänsten. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan du söker jobbet via vår hemsida. 

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Kungsgatan
111 22 Stockholm Vägbeskrivning

Vi hjälper dig hitta ditt drömjobb!

Vår viktigaste resurs är våra medarbetare. Därför är det viktigt för oss att vara en attraktiv och meningsfull arbetsplats med tydliga värderingar och härliga kollegor! 

Vi är specialister på rekrytering och konsultverksamhet inom:

- Administration och kontor

- Ekonomi och finans

- Service och support

- Lager och logistik

Vi garanterar engagemang och kvalité i våra rekryteringsprocesser och för dig som uthyrd konsult. 

  • Engagemang

    Vi är engagerade och lägger ner stor tid och vikt vid varje enskild medarbetare. Hos oss är du en viktig kollega både för oss och våra kunder.

  • Kvalité

    För oss är det viktigt att du som kandidat blir bemött på ett professionellt sätt.
    Uppföljning och återkoppling är a och o för oss och genomsyrar hela våra rekryteringsprocess.

Jobbar du redan på Office Management bemanning och rekrytering ?

Var med i rekryteringen och hitta din nästa kollega!

email
@officemanagement.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor