facebook tracking

KONTORSKOORDINATOR TILL TJÄNST PÅ 50%

Scroll to content

Trivs du i en flexibel och ansvarstagande roll? Där du både behöver vara strukturerad, initiativtagande samt tycka om att träffa nya människor? Då kan detta vara något för dig!

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER

Vår kunds huvudkontor är beläget i Kista där du kommer få spendera dina arbetsdagar i fina och fräscha lokaler. I denna roll kommer du behöva hantera flera olika uppgifter och agera spindeln i nätet. Det är allt ifrån att hälsa personer välkomna, hantera administrativa uppgifter och olika serviceärenden. 

För att trivas här är du inte rädd för att skapa nya kontakter eller att ta egna beslut och initiativ. Vi ser att du har en kvick uppfattningsförmåga och vill vara den som personen som hjälper till där det behövs och ser till att saker blir gjorda. 

Dina främsta arbetsuppgifter innefattar:

  • Välkomnande av besökare
  • Hantering av växel för kundens kontor
  • Hantering av inkommande och utgående post och paket
  • Hantering av leveranser till konto
  • Hantering av mailen 
  • Administration och planering kring inbjudningar och deltagare för interna såsom externa möten
  • Service av öppna ytor såsom reception och konferensrum 
  • Lägga olika slags beställninga

Tjänsten är på 50% till slutet av januari, efter uppdragets slut finns det eventuellt chans för en heltidstjänst för den som är intresserad. Uppdrager sker under kontorstider och hur tiderna styrs upp är rätt flexibelt. Tjänsten kommer påbörjas i slutet på augusti/början av september. Du kommer vara anställd av Office Management men arbeta på plats hos vår kund som sitter i fräscha moderna lokaler i Kista. 

KVALIFIKATIONER OCH EGENSKAPER

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller från servicebranschen. Vi tror att du, för att lyckas i rollen, är professionell i din kommunikation, drivs av att ge toppservice till dina medarbetare samt kunder och besökare. Som person är du även utåtriktad, självständig prestigelös i ditt arbete och arbetar för en god arbetsmiljö. Vidare tror vi att du har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och trivs med att oväntade arbetsuppgifter kan hamna på ditt bord.

Du har ett driv för att utvecklas, en förmåga att alltid ligga steget före och snabbt sätta dig in i nya uppgifter som hamnar hos dig. Du ska behärska svenska och engelska flytande i tal och skrift samt goda datakunskaper. Har du förståelse för danska är detta ett plus. 

ÖVRIGT 

Start: Slutet på augusti/början av september.

Omfattning: 50% till slutet av januari. Det kan finnas chans för en heltidsanställning efter uppdragets slut. 

 Arbetstid: kontorstider, Kista. 

Känns du som rätt person för rollen? Sök då tjänsten redan idag! Rekryteringsprocessen och intervjuer sker löpande och sköts via Office Management. Ansökningar kommer ej behandlas via mail utan vi ombeder dig söka tjänsten via ansökningsverktyget. Tillsättning sker snarast möjligt. 

 

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Vi hjälper dig hitta ditt drömjobb!

Vår viktigaste resurs är våra medarbetare. Därför är det viktigt för oss att vara en attraktiv och meningsfull arbetsplats med tydliga värderingar och härliga kollegor! 

Vi är specialister på rekrytering och konsultverksamhet inom:

- Administration och kontor

- Ekonomi och finans

- Service och support

- Lager och logistik

Vi garanterar engagemang och kvalité i våra rekryteringsprocesser och för dig som uthyrd konsult. 

  • Engagemang

    Vi är engagerade och lägger ner stor tid och vikt vid varje enskild medarbetare. Hos oss är du en viktig kollega både för oss och våra kunder.

  • Kvalité

    För oss är det viktigt att du som kandidat blir bemött på ett professionellt sätt.
    Uppföljning och återkoppling är a och o för oss och genomsyrar hela våra rekryteringsprocess.

Jobbar du redan på Office Management bemanning och rekrytering ?

Var med i rekryteringen och hitta din nästa kollega!

email
@officemanagement.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor